Endnote X5 上課心得

昨日上"博碩論文資料庫研習"時有提到Endnote這套參考文獻管理工具，聽起來蠻方便的，還可以節省不少word編排時間，今天剛好"智財權與參考文獻管理"有教，就來圖書館二樓資訊素養教室聽課囉！


一開始上課，老師先大致上說明"引用"與"抄襲"的差異(其實真的只有一線之隔)，且目前校內有一套TurnItIn(反抄襲系統)供學生與老師使用，可以讓使用者了解我們寫的這篇論文，和別人的論文"相似度"多少，有些老師會規定相似度需要在多少百分比之下才可以接受。


接著老師提到寫論文時，參考文獻的格式也是很重要的。如文學院的論文會用Footnote，內文提到的參考文獻和這些參考文獻出處於同一頁面；而工學院的論會用Endnote，則是內文提到的參考文獻會放在論文的最後一頁。另外還有APA(商學院)、Chicago、IEEE(理工學院)等參考文獻格式。


來到今日的重頭戲了，Endnote的介紹，首先到學校網路教室下載Endnote X5(需要學號&密碼，所以校外人士只能去谷歌搜尋看看囉！)。解壓縮時需留意裡面會有一個license的檔，不能隨意砍掉，要不然會沒有版權而造成無法使用。


安裝好並開啟後(安裝時需將word關掉，因它會裝word plugin)，我們在一般論文資料庫(台灣博碩士論文、IEEE、ACM...)找到的參考文獻，將它匯入endnote，通常在這些資料庫搜尋完，都有會有類似輸出論文的按鈕，這時我們選擇endnote格式(有些還需要選擇UTF-8格式)，此時在endnote上就會出現我們想要的參考文獻囉！不過有些資料庫同時間可輸出多筆(台灣博碩士論文、IEEE、Web of Sciences...)，有些只能點選單一論文，才能匯出(ACM、Springerlink...)。


最後我整理一下Endnote好用的地方：
1.參考文獻的輸出格式可以改(APA -> IEEE)，當然也可以自行定義或修改IEEE格式裡的其中幾個欄位(


2. 可以附加全文(預設沒有)，更好用的是，它可以自行搜尋全文，但如果Endnote找不到，也不一定就表示資料庫沒有提供，這時只好自已花點時間去找囉！


3.可以將pdf匯入Endnote，若PDF的格式Endnote可以辨識格式，它會主動將論文作者、出處、摘要等資訊加入相關欄位，但也不一定是百分之百可行，通常PDF裡有DOI(類似這篇PDF的身份證)成功機率比較大些。


4.若PDF匯入時，無法辨識格式，那可以利用PDF&QuickEdit來編輯相關欄位，也可以透過這個功能來study paper，因為它有注解、劃線的功能，還不錯。


5.若寫論文時花比較久的時間，有時這些文獻可能會被重覆匯入，此時可利用References -> Find Duplicates來刪除重覆的文獻。


6.和word做整合，當我們一邊寫論文時，就可以一邊利用Endnote將參考文獻插入內文中，並且會幫忙做格式的編排，但記得交卷時，需將格式轉成一般word格式，不要帶Endnote code在word裡，否則老師看你的論文若電腦沒有安裝Endnote，會出現亂碼。


感謝老師的教學，又長知識了。


PS：另外老師還提到，其實可以利用這篇參考文獻的"被參考次數及引用論文"和"此篇參考的其它文獻"來當成自已的資源，尤其是Web of Sciences，這方面做的不錯，且和Endnote整合度最高(據說是同一家軟體商寫的)